隐私政策

一、我们收集的信息

为提供账号登录、材料生成、额度管理、材料保存、风险控制和问题排查服务，办会助理可能收集以下信息：邮箱、昵称、账号创建时间、登录状态、生成记录、使用额度、IP 地址、浏览器 User-Agent、操作时间、反馈信息以及用户主动填写的活动信息。

二、用户输入和材料正文的处理

用户输入的活动名称、单位信息、流程安排、背景目的等内容用于生成对应活动材料初稿。生成和编辑过程中的自动保存默认保存在当前浏览器本地，不会因为自动编辑而持续上传正文。

当用户主动点击“保存修改”“保存并同步”等按钮时，材料标题、正文以及与该次生成相关的必要元数据会保存到用户账号下的云端材料库，用于跨设备继续编辑和保留版本记录。云端材料仅向当前登录账号提供，不会自动进入公共范文库或公共训练数据。

请勿上传涉密资料、内部批示、未公开会议纪要、个人隐私、商业秘密或未经授权的第三方内容。

三、模型调用说明

办会助理会调用第三方大模型服务生成材料。为完成生成请求，用户提交的必要文本可能会被发送至当前配置的大模型接口。我们不会主动将用户输入内容用于公开展示，也不会主动将用户材料作为训练数据提供给第三方。

四、反馈和平台学习数据

为改进材料生成质量，系统可能记录复制、导出、保存、编辑、二次优化和评价等使用行为，并关联生成 ID、模型、Prompt 版本、质量分和生效规则。此类学习事件默认不额外保存材料正文，只保存必要的行为信息、长度、内容哈希和生成元数据。

五、信息使用目的

• 提供账号注册、登录和身份识别。
• 完成活动方案、主持词、新闻稿、公众号推文、总结等材料生成。
• 在用户主动保存后提供云端材料、跨设备编辑和版本恢复。
• 统计生成次数、管理免费内测额度、防止恶意注册和接口滥用。
• 根据用户反馈改进材料质量和服务体验。
• 排查系统错误、模型失败和安全风险。

六、信息保存与安全

我们会采取合理措施保护用户信息，避免未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。用户主动保存的云端材料会与账号关联；删除云端材料时，其对应版本记录也会一并删除。当前服务仍处于免费公测/内测阶段，生成内容不建议作为唯一正式依据，正式使用前仍需核实事实、数据、政策、姓名、职务和授权。

七、用户权利

用户可以在“我的材料”中查看、修改、删除云端材料和版本，也可以要求更正账号信息、删除反馈记录或停止使用本服务。相关请求可通过网站公布的联系渠道提交，我们将在合理时间内处理。

八、未成年人和敏感信息

本工具面向活动组织和办公材料生成场景，不建议未成年人单独使用。请勿上传身份证号、手机号、家庭住址、居民名单、内部通讯录、财务明细、未公开会议资料等敏感信息。

九、政策更新

我们可能根据产品功能、法律法规或运营需要更新本隐私政策。更新后将在本页面展示新的版本和日期。